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档案实习总结

2026-01-22 档案实习总结

档案实习总结(精华十八篇)。

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档案学实习总结

作为一名档案学专业的本科生,我有幸获得了一次参加档案馆实习的机会。经过一个月的实习,在档案馆里的日子充实而又有收获,让我更加深刻地认识到了档案馆工作的重要性。以下是我的档案学实习总结。

一、实习机构简介

本次实习机构是某市档案馆,隶属于该市的文物管理单位,主要负责市行政机关、企事业单位的档案收集、整理、保管、利用等工作。档案馆总面积约为7000平米,其中包括保管室、查询室、研究室、展览室、修复室、维护室等。

二、实习内容

1. 档案收集整理

实习期间,我参与了档案收集整理工作。这项工作首先要进行档案鉴定,确定哪些是有价值的档案,然后进行分类、清点、整理、编目等工作,最后把整理好的档案交给保管室进行保存。这些步骤看似简单,但实际上需要很多细致的工作,如防止文件丢失、文件的对应关系等,需要我们一丝不苟地完成。

2. 档案修复

档案修复是实习中另一项重要的工作。档案资料在时间长了之后不能避免地会出现一些问题,如文件破损、老化、褪色等。而档案馆为了保护这些宝贵的档案资料,必须进行修复。我在实习中主要负责老化文件修复和利用价值较高的重要档案的修复,通过精细的修复工作,使这些档案得到了恢复,以便今后更好地为后人服务。

3. 档案展览

实习期间,我还参与了档案展览的准备工作。档案展览是档案馆向公众展示藏品的重要途径,也是教育公众了解历史的重要途径。我负责了展览板块的设计、展品的筛选、展览布局等工作。通过这个项目,我学会了用设计的方式讲述内容,以及如何选取宝贵的档案资料来展示历史事件的发展过程。

三、实习心得

1. 梦想渐行渐近

通过实习,我对于档案馆所扮演的角色有了更深入的理解。档案馆是一个文化中心,对于社会的发展有重大的推动作用。这次实习让我对作为一名档案馆工作者的未来职业规划有了更加深入的了解,也使我的梦想渐行渐近。

2. 品质是根本

在档案馆工作中,品质和认真负责的态度是必不可少的。我观察到每一个档案保管人员严谨的态度和专业的能力,以及从事这份职业需要要有一定的文化素养和服务态度,这深深的感触着我。我期待未来成为一名档案馆工作者,从小出发,从品质做起,从礼貌出发,从微小处做起。

3. 目标就要坚守

在实习期间,我深深地感触到了档案工作的重要性和难度。档案馆需要有一支专业的工作团队来维护社会的档案资源。在社会信息传递及数字化时代下,档案工作的重要性更加凸显。作为一名档案馆工作者,一定要紧记自己的职业使命,坚守自己的目标,不断努力,为更加美好的未来作出自己的贡献。

总之,这次实习使我对档案工作产生了更加深刻的认识,使我感受到了档案馆专业工作者的辛勤劳动和专业能力。在以后的时间里,我会一步一个脚印地坚持不懈,成为一名合格的档案馆工作者,让更多的人了解、关心档案工作的重要性。

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日期: 20xx年3月2日

内容: 今天是毕业实习的第一天,我这次毕业实习的地点是辽宁省盘锦公路路政管理局大洼分局,今天主要是对单位的文书档案的工作进行简单的了解,实习单位还并没有完全实现文档管理的电子化,仍旧是传统的纸质文件居多,有一些电子化的`管理软件,上学期学过档案实用软件管理,所以比较容易的就掌握了一些基本的操作,今天的主要任务是对一些文件进行标注小号,便于归档,这次实习希望能从短短的一个月时间内学到更多的东西,尽量协助他们工作。

日期:20xx年x月3日

内容:今天是实习的第二天,今天刚开始做的工作与昨天大致相同,将文件标注小号,以便归后期档整理,之后实习的负责人简单的跟我介绍了一下如何记录会议记录,如何归档,当然记录的这项工作并不是由我来完成的,我对一些会议记录进行简单的整理,打印,存档保管。在完成以上工作之后,对文书档案管理软件进行进一步的熟悉与基本操作。 日期:20xx年x月4日 内容:今天主要是对实习单位档案内容进行进一步的了解,公路路政档案是路政管理机构在行政执法过程中形成的,具有保存价值的文字、图表、数据、声像等各种形式载体的文件材料,内容主要包括:路产、处罚、复议、超限运输、违 1

章建筑、事故处理、机构管理文件等等,涉及到的范围比较广泛,需要多方面的知识才能更好的对档案进行管理运用,总的来说也是非常有收获的一天。

日期:20xx年x月5日

内容:因为我是实习生,所以并没有对过多太过专业的档案进行深入的研究,在这几天,主要对一些基本上是协助工作,做一些档案文秘人员的辅助工作,帮助他们完成一些相对简单的日常工作,我认为档案实现电子化管理是十分重要的,尽管我所实习的单位并没有完全实现电子化,但从与带我实习的老师交流中,他们也希望能尽早完全实现电子化,这样在管理上也更加方便。

日期:20xx年x月6日

内容:今天是毕业实习第一周的周五,也是本周工作的最后一天,早上来到办公地点先对卫生进行了简单的打扫,然后我对这周我所接触到的工作进行一个回顾,虽然并没有接触到什么过于复杂的档案管理,但也对我非常有帮助,在即将踏入社会,能有这样的实习机会是非常难得的,还有四周的时间,我想我在这四周当中一定能够学到更多的知识。

日期:20xx年x月9日

内容:今天是实习第二周的第一天,今天的主要工作是对一 2

些档案进行标号,为了方便日后的归档整理,大洼分局还对人事档案,监察档案进行收集整理,但是我对这俩方面的档案并没有接触太多,在跟带我的老师沟通交流中了解到了日常工作中应该注意的事项,其中一个主要做文秘的老师,告诉我说做好上传下达工作是十分重要的,由于并没有完全实现电子化,所以一些上级发下来的指令是需要再打印并下发的,今天我也做了一部分复印和打印的工作。

日期:20xx年x月10日

内容:路政的工作部门在日常工作中开展路政案件处理、路政统计,路产管理工作中形成的各种文字、图表、声像、电子文件等材料均属于路政档案的收录范围,今天看到了一些图表类的档案,对路政日常的行政职能有了进一步的了解,在行政过程中所形成的档案对日后的工作也是非常重要的,所以路政局,也就是我所在的实习单位也是十分重视这些档案的收集管理。

日期:20xx年x月11日

内容:路政档案应该也算是专门的档案的一种吧,虽然在专门档案管理这门课程的学习中并没有接触到这类档案,可能是由于这类档案的内容所涉及到的一些知识是相对而言过于专业,在今天的实习过程中了解到了路政档案的一些基本分类,包括路政案件、路政查询、路政统计、路产管理等等。

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档案管理人员的整体素质如何,是做好档案管理工作和保证档案服务质量的决定因素,档案人员综合素质的高低直接影响着档案业务工作的效率、水平和质量。随着社会的进步,经济的发展,档案业务也在不断地更新和拓展,给档案管理人员提出了更高的要求,要求档案管理人员努力提高自身素质。

面对新时期档案工作的需要,本人认为,档案管理人员应从以下几个方面提高自身素质。

做好档案管理工作,爱岗敬业,培养良好的职业道德是前提。档案管理是一门专业性很强的工作,要求管理人员要有高度的工作责任感、良好的职业道德、办事细心的工作态度、乐于奉献的工作精神。因此作为一名档案工作人员首先要热爱本职工作,忠于职守,在领导和群众心目中留下一个好的印象。

2、依法治档,完善档案管理的规章制度建设做好档案管理工作,严格遵守档案管理各项规章制度是关键。

制度建设是档案工作的基础性工作,加强制度建设,严格依法治档,是新形势下对档案工作的迫切要求。根据新形势的需要,我局对已有的档案制度进行了修订,使档案制度能更加完善。我们的制度包括归档制度、保管制度、借阅制度、保密制度、统计制度、文书档案分类编号办法等等。在平时的工作中,严格遵守各项规章制度,使档案工作做到有章可循,按制度办事。在市档案局的历年检查考核中,市公路局档案工作完全符合规范化管理的要求,成绩一直名列前茅。并经档案综合管理达标升级考评小组评审,达“省一级”档案综合管理单位。受到市档案局有关领导的好评。

做好档案管理工作,强化服务意识,提高服务水平是很有必要的。档案管理人员从一开始就要树立“工作就是服务”的观念。以“增强服务意识”和“主动服务”作为工作的出发点和归宿。过去,档案管理被人为地限定在档案的接收、征集、整理、鉴定、保管、利用等方面。档案事业只有顺应时代要求,遵循“为人民服务、为社会主义服务”的宗旨,立足社会、服务于社会的各个阶层,服务于广大百姓,才能蒸蒸日上。

做好档案管理工作,加强业务学习,提高自身文化素质是保证工作质量的需要。档案管理人员的业务素质水平直接影响档案管理工作的质量,档案管理人员应该提高认识水平,强化继续教育,加强制度建设,建立相关运行机制。坚持“学用结合、按需施教、重视实效”的方针,切实遵守学以致用的原则。继续教育应给档案专业人员提供全面系统学习档案专业知识的机会,尽快提高其专业水平。给档案专业人员提高吸收、补充档案学新理论、新方法、新观念的机会,弥补一次性教育的不足。我局每年都会委派1名专职档案员以及2至3名兼职档案员参加省或市档案局举办的档案专业人员培训班的学习。使培训人员将所学到的理论知识更好地运用到实践中,使档案管理人员的业务水平得到了进一步的提高,保证了我局的档案工作质量。

做好档案管理工作,利用计算机管理档案,实现档案管理规范化,是提高工作效率的重要手段。随着计算机在档案应用中日益成熟,对档案工作人员的要求也越来越高,已经不能只局限于古老的收集、整理、归档中,它需要档案工作者不仅要熟练操作计算机,懂得规范准确地使用档案软件,还要具有创新意识,跟上现代化的步伐。因此,档案管理人员要不断学习新技术、新方法、掌握新的技巧,善于用现代科学管理手段来管理档案。

综上所述,不断提高档案管理人员整体素质,意义深远而重大。只有档案管理人员的整体素质不断提高和强化。才能逐步适应和实现档案管理现代化。而对档案管理人员,经常进行专业对路的技能培训,严格考核,并实行公开招聘,公平竞争,优胜劣汰,则是提高档案管理人员整体素质、做好档案管理工作、提高档案服务质量的根本保证。也是逐步实现档案管理现代化的重要途径。

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我学到了很多关于档案管理的知识,收获颇大。下面是我总结这次培训学习到的知识:

(一)档案的整体综述:

档案的定义:企业在研发、生产、经营和管理活动中形成的有保存价值的各种形式的文件材料。

档案的形式:

1、档案信息的记注方式很多,载体也多种多样。

2、从档案的`载体上来看,有甲骨、金石、纸张、胶片、磁带、磁盘、光盘等。

3、表达方式基本有三种:文字、图像、声音;

4、从类型上说,有文书档案、科技档案、专门档案。

(二)档案管理工作流程

1、收集

2、整理

3、保管

4、鉴定

5、统计

6、利用

(三)档案的管理方法

归档范围:凡是直接记述和反映本单位生产、经营、管理活动的,具有现实和长远保存价值的文件材料都应该列入归档范围。归档时间:归档时间一般有以下几种:

1、在一项活动结束后归档;

2、按阶段归档;

3、按子项归档;

4、按年度归档;文书文件材料一般在第二年的3-6月份归档。部分专业科技档案也按年度归档。

5、随时归档。声像、实物、电子档案等。归档份数:

一般视情况确定归档份数,对那些重要的、利用比较频繁的文件应适当多归档几份,要考虑对原件的保护,应多归档几套副本。还要考虑上报和专业档案馆的需要,以及有关部门存档的需要。

因此,确定归档份数时,不能作出笼统的规定,而应从具体的情况和具体的需要来确定归档份数。

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兹证明___学校___专业___班的___同学,经全面考核特邀请该同学在我公司实习,时间是___年___月___日到___年___月___日。望贵学校批准!

__________单位

_________年___月___日

拓展阅读:档案专业实习心得

前言本学期期末我们档案专业进行了为期20天的专业实习,20天的专业实习很快就圆满的结束了,老师对我们的实习很是满意,我们也学到了很多课堂上学习不到的知识和经验。

档案是一个部门或单位各项工作的原始记录,对于形成单位和部门至关重要,因此,档案专业的学生将课堂上学到的知识运用到实际工作中,从中发现自己的不足,找到解决的办法,进一步提升自己的水平是非常必要的。同时,档案专业实习还可以发现问题,解决问题,为一个部门将来的工作提供决策和解决问题的依据。档案专业实习还是走向工作岗位,做好档案工作的前提。

实习就是将课堂上学到的理论知识运用到实际工作中,将理论在工作中进行实际的检验,找到不足的地方,然后再根据自己所取得的'经验来更好的改进。

本次实习我们取得了很大的收获,学到了很多专业性的知识,本文就是结合本次实习进行的一次理论结合实践的报告。

本次实习具有明确的目的,实习中我们要根据实习目的进行自己的工作,听从指挥,统一行动,不得擅自离岗,遇到问题要请示老师后解决,不得自作主张。同时本次实习也有很深刻的意义,无论是对当前的学习还是今后的工作都有很大的帮助。

本次实习的目的就是将课堂上所学到的专业知识运用到实际工作中,接受实际工作的检验,然后得到经验性的成果,用来更好的指导以后的学习和工作。所谓“理论来源于实践,更好的指导实践。”实习也可以进一步巩固自己的专业知识,通过实习明白课堂上讲的知识的深刻含义,让知识深深地刻在我们的脑海中。实习还可以为将来的工作打下坚实的基础,让我们提前感受工作岗位的气氛,为将来就业做好准备。

本次实习我们充分将理论与实践相联系,运用所学到的知识成功的指导了自己的实际工作,同时也通过实习检验了自己的理论,使理论与实践实现了大学以来第一次成功的结合。不仅成功完成实习任务,找到了自身的不足,解决了各种问题和困难,还巩固了专业知识,积累了工作经验,为将来的学习和工作都打下了基础,迈出了里程碑性的一步。

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市档案馆(局)工作总结

一年来,在市委、市政府的正确领导下,在省档案局的精心指导下,全市档案工作坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,全面贯彻落实科学发展观,紧紧围绕中、省档案工作会议精神和市委、市政府工作大局,以服务东大门建设为主旋律,以档案资源建设和信息化建设为重点,以档案文化建设为抓手,全面推进和深化“八项建设”, 较好地完成了全年各项目标任务,多项工作实现了新的突破。

各级领导越来越重视和支持档案事业发展,加强对档案工作的领导,积极研究解决事关档案事业发展的重大问题。一是听取汇报,提出要求。市委书记庄长兴在百忙之中关心、过问档案工作情况,收看档案工作方面的电视栏目,围绕服务东大门建设对档案工作提出了新的要求。市委副书记王晓明,市委常委、副市长程勉贵也多次听取我局工作汇报,出席全市档案工作暨表彰先进会议及富平县国家二级综合档案馆测评会,帮助解决工作中存在的问题和困难。二是深入调研,解决问题。据统计,一年来全市各级档案部门分管领导深入到局(馆)55次,帮助解决问题36件,包括人员调整、经费补充、新馆建设、库房修缮、办公设备添置、爱国主义教育基地建设等,增加财政投入238.5万元。三是出席活动,现场指导。华阴市委副书记李新功、副市长于娟侠等领导亲临现场,参观指导华阴市档案局在政府广场举办的档案宣传活动。合阳县委副书记严晓慧等领导出席了市局在县上召开的全市档案工作服务东大门建设研讨会,参加了县上喜迎十八大书画展,对档案文化建设提出希望和要求。在各级党委、政府的关心支持下,在档案部门的积极争取和不懈努力下,档案工作环境越来越好。

继续做好档案资料接收征集工作。各级档案部门加大了到期档案、撤乡并镇档案、专业档案的接收力度。今年全市共接收档案14231卷(册),接收现行文件3870份,征集名优特档案10914件,接收电子文件1465件。其中市馆接收市人大、市政协、市人事局、市信访局、xxxx日报社等单位档案5300多卷(册)。韩城市将退休干部罗建民的1万余幅门楣题字拓片、临摹、照片等以代管形式接收进馆。澄城、潼关、蒲城、华县等积极将名人档案、民生档案、重点项目档案、重大活动资料以及反映地方特色的剧本、书籍、资料接收进馆。高新区档案室将全区所有机关、二级事业单位永久、30年文书档案全部接收进馆。这些都极大地丰富了馆藏内容,改善了馆藏结构,更加方便了人民群众的查阅利用。

重点抓好民生档案接收工作。市局按照国家档案局9号令及《国家基本专业档案目录》规定,制定民生档案接收计划及民生档案收集征集实施方案,进一步调整档案接收范围,加大民生档案接收力度。富平县将前的婚姻、征地、城建等涉及民生的档案全部接收进馆;临渭区将复退军人及婚姻登记档案接收至;合阳县接收了县人社局、土地局、审计局等部门档案1901卷,并利用这些民生档案资源,积极向人民群众提供利用服务。

全力开展档案鉴定开放工作。针对寄存破产改制企业档案数量庞大、急需整理的实际,市局成立鉴定工作领导小组,确定分管科室,制订工作计划,明确鉴定任务,并提出完成时限和要求,全年共鉴定、整理、编目破产企业档案资料31125卷(册、盒)。另外,还从各科抽调6名业务骨干,利用一个月时间,对馆藏满30年的9800多卷档案进行鉴定,开放档案7500余卷。各县(市、区)也不断加大档案鉴定工作力度,今年全市共鉴定开放档案66176卷,进一步扩大了档案的服务利用范围,最大限度地满足广大人民群众利用档案的需求。

全面完成档案编研任务。市局今年完成了20--20《xxxx市档案局(馆)大事记》、《xxxx档案工作大事记》编写任务,协助市委组织部完成了-组织史编写工作,与市人大原副主任史新民合作编写出版《xxxx解放纪实》。为了贯彻落实市委书记庄长兴的重要指示精神,及时召开各县(市、区)档案局(馆)长会议,安排部署档案编研工作,在全市档案部门开展“挖掘档案资源,服务东大门建设,提升xxxx知名度”系列编研工作,并在《xxxx日报》开办了系列专题栏目,市委副书记王晓明撰写了开篇语,目前已连载15期,社会反响良好,进一步提升了档案工作的影响力,我市档案文化建设迈出了新步伐。

积极开展档案查阅利用工作。今年全市共接待查档17627人次,调阅档案近4万多卷(件)。市档案寄存中心充分利用档案资源,积极为人民群众办实事、办好事。一年来,共为500多名“40.50”人员办理了社会补贴;为100多人代办了退休手续;为1500多人办理了养老统筹手续;为1000多人办理了医疗保险交费手续;落实市人社局145号文件精神,为400多名明年下岗职工办理了补费手续,并积极为参保的下岗职工办理医药报销手续;全年共接待查阅利用者3000余人次。大荔县档案馆接待查档人员2356人次,调阅档案3862卷,复制复印档案资料1336份。各县(市、区)结合实际及时调整充实查档人员,完善档案检索工具,积极开展计算机查询服务,档案工作在服务经济建设、服务民生、服务机关工作、服务和谐社会建设等方面发挥了不可替代的作用。

扎实开展“归档月”活动。3月份,市局下发关于开展“归档月”活动通知,在文件材料归档、整理、移交以及电子文件归档与管理、档案编研等方面提出了明确要求。采取上门服务、电话咨询、帮助制定《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》等方式,指导机关、企事业单位进行文件材料归档整理。按照国家档案局8号令要求,市县档案部门已审批单位《文件材料归档范围和文书档案保管期限表》852个,全市档案管理工作进一步规范化、标准化。

继续推行干部包联档案工作责任制。市局制定下发了《关于市档案局干部包联市直部门、中省驻渭单位档案工作责任制的通知》,全体干部每人包联8个以上单位,对包联单位档案收集整理、档案移交进馆、档案数字化加工等工作进行跟踪指导、上门服务,取得明显成效。同时负责向包联单位宣传《档案法》、《陕西省档案条例》等法律、法规,进一步强化档案法制意识,提高依法治档水平。

积极开展新农村建设档案工作。按照中、省档案工作会议精神和“十二五”规划,我们对各县(市、区)新农村建设档案工作进检查指导,今年共建成示范村档案室20个。富平县采取措施,积极开展新农村档案工作,已有6个村被评为“新农村档案工作示范村”。韩城市举办新农村档案工作专题培训班,采取培训和现场观摩相结合的方式,取得良好效果。

档案目标管理认证工作有序开展。市局及时向各县(市、区)转发省档案局重新修订的《陕西省档案工作目标管理认证办法》,对各县(市、区)认证工作提出明确要求,同时把认证范围向民营企业扩展,采取档案目标管理认证与创建民营企业档案工作示范单位相结合的方法,有效地促进了民营企业档案工作,并加大了对市直机关档案工作的监督指导力度,全市共完成档案目标管理认证100个,其中,市局完成省AAA级认证10个、AA级1个,机关档案管理水平得到进一步提高。

着力搞好项目档案指导验收工作。我们配合市发改委验收xxxx洛惠渠渠道加宽工程和市交通局G310国道公路改建工程两个项目的档案,对渭河大堤加宽一期工程档案整理进行了现场指导,使一些重点项目建设一开始就重视抓好档案工作。

完成富平县国家二级综合档案馆测评工作。按照省局关于开展档案馆测评工作通知精神,我们对各县(市、区)档案馆总体情况进行认真分析筛选,确定红色资源丰富、业务基础较好的富平县档案馆为今年我市国家二级综合档案馆测评对象。省、市创建任务下达后,富平县档案局高度重视,专题召开领导班子会议筹划研究,制订创建工作实施方案,按照测评标准细则,层层分解任务,认真组织实施,并于10月25日顺利通过了国家二级综合档案馆测评验收。

不断加大档案抢救和保护工作力度。根据国家重点珍贵档案抢救项目申报要求,我们积极组织和谋划抢救项目,完成了上年度批复的国家重点档案抢救和保护项目任务,并帮助、指导韩城、富平、大荔3个县市完成了的项目申报工作,目前抢救保护费已经下达到县市。

档案数字化进程加快。一年来,全市共完成文件级着录60万余条,全文扫描150多万页。其中,市局完成文件级着录20多万条,全文扫描120多万页。截止目前,全市累计完成案卷级着录45万条,文件级着录300多万条,全文扫描400多万页,为实现全市档案资源共享打下了良好基础。

数据融合进展顺利。在数据融合工作中,市县联动,整体推进,效果明显。截止12月底,全市已上传档案目录数据200多万条(案卷级目录34万条,文件级目录160多万条)。其中市馆上传目录数据50多万条(案卷级目录6.5万条,文件级目录43.5万条)。初步实现市县档案信息资源共享,开始了异地查询利用服务,全市档案信息化建设再上新台阶。另外,按照省局安排和要求,我们及早动手,完成了市县综合档案馆建国前开放档案案卷级目录的汇集和报送工作,全市共报送建国前档案目录数据6865条。

网站面貌焕然一新。加大投入,全力打造xxxx市档案门户网站,进一步完善网站查询服务功能。今年,市局投资5万多元安装了新型防火墙,接通了10兆光纤网,确保档案数据信息安全和高速运行。还更新了档案信息网页,增设了网上视频及网上展厅栏目,配备专人管理网站,及时上传、更新网站内容。截至目前,网站已公开信息210条,更新图片80余张,网站点击率已攀升至18万人次。各县(市、区)也不断完善网站建设,及时更新网站内容,通过网站开展档案查询利用服务,宣传和交流档案工作。

强化措施,狠抓档案安全不放松。我们坚持将档案安全作为对县(市、区)年度考核的'一项重要内容,促使县市档案部门进一步重视档案安全工作,不断改善档案保管条件,完善档案安全设施,强化档案安全意识,提高档案安全保管水平,确保档案绝对安全。及时转发了省档案局《关于安康市农资总公司“2.13”火灾损毁档案情况通报》,并对各县(市、区)档案安全工作进行了专项检查。结合实际制定和完善各项规章制度,建立健全档案安全管理体系,使安全管理工作有章可循。坚持节假日24小时值班制度,开通视频监控及自动防盗报警系统,严格档案出入库、查阅登记等管理制度,每天进行温湿度登记,定期更换防虫药物,检查防火、防盗等设备,专人负责,确保安全设施正常运行。

多方努力,档案基础设施建设得到不断加强。10月份,市局投资5万余元对馆库及办公区域进行修缮加固,疏通排水管道,防止堵塞和积涝现象发生。按照省局要求,我们及时转发县级新馆建设方面文件,加强与省档案局及市发改委联系,按时向省局报送新馆建设工作总结、进展情况及各类统计表等,确保我市县级建馆工作顺利进行。截至目前,蒲城完成内粉工作,合阳完成主体工程,澄城已破土动工。同时,加强与其他3个“十二五”中央投资建馆县、市联系,及时了解新馆建设前期准备工作进展情况,多方协调,帮助解决存在的问题和困难。

精心组织,宣传活动丰富多彩。5月17日-19日,市局利用 “世界电信日”宣传活动平台,采取制作展板、发放传单、设立咨询台等形式,在市中心广场开展丰富多彩的信息化建设宣传活动。这次活动展出版面6块,发放传单200余份,业务咨询100余人次。市长助理高远洋在参观展览时对全市档案数据融合工作给予了充分肯定。制作“全市档案工作暨表彰先进会议”宣传版面,分别在市委大院和市局机关大院展出,进一步提升了档案工作的社会影响力和认知度。韩城市档案局在市人民广播电台开办了“档案时空”栏目,介绍档案工作动态,展示档案工作者风采;市城建档案馆在《xxxx晚报》连载城建档案工作管理办法;临渭区、澄城、白水等县加大档案法制宣传,利用电视、展板、横幅、传单、网络等形式广泛宣传档案法律法规,普及档案知识,进一步增强了全社会的档案意识。据统计,一年来全市档案部门制作专题片19部,制作展板224块、展柜55节,展出70场次,印发宣传资料37917份,参展48559人。

积极组稿,加强通讯宣传报道工作。一年来,全市档案部门在国家级刊物发表文章9篇,在省级刊物发表文章33篇,在市级刊物发表文章100多篇,在县级有关报刊发表文章83篇。其中,市局在省、市各类刊物上发表文章53篇,完成了《陕西档案》征订任务,连续九年荣获全省档案宣传通讯工作组织奖。

依法治档,加大档案执法检查力度。积极开展档案执法机制创新调研,探索建立档案执法长效机制。上传《档案法简述》、《加强档案行政执法 提高全民档案意识》等档案法制宣传文章,增进全社会对档案法律法规知识的了解。为全面了解市直各部门、单位的档案管理情况,进一步加强档案法律、法规及相关档案管理制度的贯彻落实,8月13日至24日,市局分三组对66个市直部门、中省驻渭单位档案工作进行了执法检查。据统计,全市对927个单位进行了执法检查,限期整改5个单位,处罚了3个单位。各县(市、区)积极参加省、市组织的档案行政执法培训,提高档案行政执法工作水平,开展档案执法检查活动,进一步提高了各基层单位的档案法制意识。

重视学习培训,努力打造学习型机关。一是继续坚持和完善机关学习制度,努力培养一专多能人才。坚持周一上午全体干部职工集体学习制度,组织干部职工进行党的路线方针政策及业务知识学习。继续开展“五三五”活动,开展创建和谐班子、带和谐队伍活动。二是积极参加各类培训,组织干部外出考察,不断拓宽干部视野。全市参加上级培训48人次,举办各种培训班37次,参训2674人,其中选派李宇峰副局长参加了国家档案局在中央党校举办的全国档案领导干部培训班;组织部分县(市、区)档案局长赴云南考察学习;选派科级以上干部参加市委党校举办的东大门建设、党的十八大精神专题培训班等。通过考察培训,进一步开阔了视野,拓宽了思路,丰富了知识,提高了技能。三是组织开展研讨活动,为档案工作服务东大门建设建言献策。为了深入贯彻落实省第十二次党代会和市四次党代会精神,围绕“建设陕西东大门,档案工作怎么办”这一重大课题, 6月28日,召开了局机关“档案工作服务陕西东大门建设”讨论会。为了把这项活动引向深入,于7月5日在合阳县召开全市档案工作服务东大门建设研讨会,形成档案工作服务东大门建设若干意见,并以“两办”文件下发,为当前和今后一个时期全市的档案工作指明了方向。四是认真学习领会党的十八大精神,组织干部职工观看党的十八大开幕式,深入学习领会十八大报告,开展干部职工大讨论活动,并撰写心得体会,举办了十八大精神学习专栏。

强化监督管理,提高机关管理水平。一是建立健全务实管用的制度体系。结合实际,推行和规范目标责任制、年度考核制、服务承诺制、限时办结制、绩效奖罚制、责任追究制等项制度,做到用制度管事、用制度管人。二是加强目标责任考核。坚持月汇报和点评制度,每月召开一次科室工作汇报点评会,半年召开一次工作小结和评估会,年底召开机关总结和表彰会。坚持对县(市、区)进行半年检查和全年工作考核。目前,对县市的考核已全部结束,市局的总结评比也已完成。三是强化机关内部管理。坚持上下班签到制度,每月公布考勤情况,不定期检查在岗情况,发现问题及时批评教育。四是坚持财务公开制度。细化财务管理和审批权,扩大公开范围,细化公开内容,每半年和年底公布局机关公务经费支出情况。五是加强干部队伍建设。严格按照科级干部竞争上岗、交流轮岗要求开展干部选拔任用工作。做到尊重民意,公道正派,符合程序。连续两年通过招录大学生公务员的办法,将一批年轻、优秀、学历高、素质能力强的同志选拔扩充到档案干部队伍,干部队伍结构得到进一步优化。6月12日,我局召开党员大会,三名预备党员得到如期转正,同时确定了四名入党积极分子为发展培养对象。11月20日进行了党支部换届,充实了新鲜血液,使支部工作更加充满生机与活力。

加强党风廉政建设,切实做到“十个不准”。我们一直重视抓好干部的廉政自律教育和作风建设,与党员干部签订廉政承诺书,逐岗位确定廉政风险等级,制定防控措施,建立预警处置机制和廉政监督机构。组织干部职工观看廉政教育宣传影片,举办《廉政准则》学习论坛。以科室为单位,对照《中共xxxx市委关于在全市机关干部中开展“四严格一提升”作风建设主题活动的意见》内容进行自查,形成自查报告,并提出相关整改意见。在各科室醒目位置张贴“十不准”规定,时刻提醒干部保持廉洁自律。严肃查处机关干部作风方面出现的违纪违规行为,警示广大党员干部切实做到“十个不准”。 ()6月28日,我局组织党员干部职工参观了渭华起义纪念馆,重温入党誓词,强化宗旨意识,进一步坚定了理想信念。

采取措施,扎实开展创建文明城市工作。在做好创建文明城市共性目标任务的同时,按照市创建办特色指标要求,我局联合市创建办共同发文对全市获得国际及国家级荣誉称号的表彰文件、奖牌、证书等证明材料进行收集,经过努力,共收集26个单位的证书18本、奖牌30枚、表彰文件29份,圆满完成了任务。进一步巩固创国卫成果,保证机关办公大楼、院内干净整洁,车辆停放有序,绿化亮化净化同步推进。积极配合执法部门,整治包联路段卫生,确保街容街貌整洁亮丽。

多方努力,认真完成招商引资任务。按照市上下达的招商引资任务,落实责任,强化措施,克难攻坚,多方争取,与大荔县经发局合作引进了陕西博农农资投资项目,该项目共投资1.8亿元,为有机生物肥生产线项目,一期投资1.1亿元,资金已全部到位,目前正在抓紧施工建设,有望在20初投入生产。

拓宽思路,继续加强包村帮扶工作。根据市委《市县领导干部下基层帮扶贫困村实施办法》文件和认真开展“三问三解”活动的要求,市局深入澄城县冯原镇永丰村、临渭区阳郭镇北庄村进行村情调研,调解基层矛盾,协助制定增收计划。局领导亲临北庄村进行座谈调研,提出帮扶思路和措施,并与该村签定了帮扶责任书。5月30日,为北庄村送去价值共4000余元的档案柜、档案盒、档案管理制度牌以及办公桌椅等,帮助该村建起标准化村级档案室,并为包扶村送去了《加快建设陕西东大门简明读本》和中、省关于新农村建设方面的精神摘要汇编,希望村“两委”班子成员认真学习领会党的惠民富农政策,用科学理论武装头脑、指导实践、推动工作,同时也在调整产业结构、协调资金、完善基础设施等方面给予了力所能及的帮助和支持。

一年来,全市档案工作者团结一致,积极努力,克服困难,奋力拼搏,较好地完成了各项目标任务,一些工作取得突破性进展,走在全省乃至西北前列。在肯定成绩的同时,目前还存在一些问题和不足:如档案信息化建设还需进一步加强,档案工作服务民生还需进一步拓宽思路,档案业务建设还需强化监督指导,档案经费投入还需不断加大力度等。对此,我们将以党的十八大精神为指导,进一步解放思想,与时俱进,采取得力措施,认真研究解决,为推进全市档案事业科学发展和服务东大门建设做出新的更大的贡献。

⬬ 档案实习总结

作为一名大三学生,这个暑假是我大学的最后一个暑假。为了让这个暑假过得充实,过得有意义,我报名参加了学院团委与xx区团委合作的暑期实践活动。

7月10日,也就是我从家里赶回学校的第二天。这天早上八点多我们便跟着许老师,来到了xx区团委。正式开始了我们的暑期实习。

首先,xx区团委给我们举行了一个简短的开幕式,简单地介绍了xx区的区情和实习要求。接着就给我们分配实习单位,让各个单位的负责人带到各个工作地点。

我和**被分配到xx区建设和市政局。

我们的实习内容是在档案室帮忙整理档案和资料。档案室的负责人是一个很爽朗、平易近人的女人,大约**来岁,我们叫她**。实习的这个月里琼姐就是我们的负责人。

整个档案室只有琼姐一个工作人员。工作量很大,因此据**说,这里一年到头实习生不断。我们的日常工作主要包括了:

1. 整理文书档案

其实一个月下来,具体什么是文书档案,什么是科技档案我实在分不太清楚。从我的理解来看,文书档案就是纯文本的资料档案,而科技档案就是带有设计图、施工图的档案。

文书档案的整理听起来很简单,但是其实并不容易。

一份文书档案从收集到归档完毕需要一系列的工作流程。

第一步,我们从其他科室收集纸质和电子版的文书档案,一式两份。

第二步,我们要把文书档案进行分类,按保存期限分为三类,即20xx年的,30年的,还有永久的。

第三步,我们要对每一份文书进行排序和分离。以呈批表为界,分离相同的两份文书。还要按一定的顺序加上附件和原稿。

第四步,给文书档案编上件号。编号工作,实际上就是给文书的第一页打印年度,保存期限,馆室编号等等。接着还得打上归档的日期。

第五步,把文书档案拆成两份,一份存入档案库,一份进行电子归档。进行电子归档前,还需给文书打上页码。

电子归档完毕,一份文书档案才算完成。这个过程是十分繁复的,很考验我们的耐心和细心。

2. 整理科技档案

科技档案和文书档案的整理差不多,它们最大的差别在于,科技档案中有许多工程施工图和设计图,还有施工证明书等等资料。施工图很多,也很大张,我们的工作就是叠图纸。即把一张大大的施工图或设计图折叠成a4纸大小,留下一边以便和其他a4资料一起装订。

这是档案室所有工作中最花时间的,也是比较有技术含量的。虽然叠图纸的工作很机械也很费时,但看着我们把一份份资料叠得整整齐齐的,心里还是十分开心的。琼姐也十分肯定我们的工作,对我们叠的图纸赞不绝口。

3. 收文归档

我们的另一项主要任务就是收文。即把收文资料进行电子归档。这项工作比较简单,用六个字概括就是“输入、复制、粘贴”,但由于收文量多,因此细心显得十分重要。

这三项工作是我在档案室中做得最多的工作。说实话,它很繁琐,但却很能磨练我的耐心和细心。其他工作还包括为各个科室查找资料、装订各种档案、将档案归入到相应的档案架等等。

实习总结:

不知不觉地,我们已经结束了实习,在xx区建设和市政局实习的这一个月里,除了基本掌握了档案室的文书整理外,我最大的收获是两心:耐心和细心。同时,我也有自己的一些体会。每一项工作都有它的一个最佳流程,按照这个流程,我们可以达到最佳的工作效率。就像文书档案的.整理流程,上面的5个步骤是环环相扣的,是不能颠覆的,否则必然会导致工作效率降低。

值得高兴的是,负责人**十分肯定我们的工作,她说,我们是所有实习生中最努力的,工作也是做的最出色的。这让我十分自豪。作为华师的一名学子,我们很高兴能为华师为学院争得口碑,为往后华师的师弟师妹与xx区企事业单位开展合作实践活动提供有利的形势。虽然一个月的实习时间很短,我真正能够掌握的东西不多,但是我相信这个经历对我将来的工作一定会有帮助的。

非常感谢学院和xx区建设和市政局给我的这次实习机会,这是我一次宝贵的实践课。

⬬ 档案实习总结


随着大学生就业形势的日益严峻,越来越多的学生开始通过实习来提升自己的竞争力。而实习档案总结作为实习结束之后的一份重要成果,对于学生未来的求职有着重要的影响。本文将详细介绍实习档案总结的编写要点,并指出其中的注意事项。


实习档案总结要具体详细。总结是对整个实习经历的概括和归纳,必须具备充分的细节和详细的事例。在总结每一个实习阶段时,要具体描述自己所参与的项目、任务和工作内容,并且要注重突出自己在其中所扮演的角色和取得的成绩。比如,如果在某个项目中负责了某个重要环节,可以详细描述自己的工作内容、方法和效果,并且结合具体的数据和事例加以说明,以突出自己的能力和贡献。


实习档案总结要生动形象。指责用词要具体、形象,尽量使用具体的感官词语来描述自己的实习经历,让读者能够形象地感受到你所经历的环境和所做的工作。比如,如果你曾经参与了一次户外推广活动,可以形容自己忙碌的身影、阳光下灿烂的笑容和和煦的微风,以及与客户交流时的亲切感和满足感。通过形象的描述,读者能够更加直观地感受到你的实习经历。


实习档案总结要突出个人成长和收获。实习不仅是为了积累工作经验,更是为了个人成长和进步。在总结中,要突出自己在实习过程中的收获和成长,比如突出自己在团队协作、沟通能力、问题解决能力和自主学习能力等方面的提升。同时,要搭配具体的案例和事例,以证明自己的成长和进步。这样不仅能够表达自己的能力和潜力,还能够给未来的雇主一个积极的印象。


实习档案总结中要注意一些细节问题。比如,总结要简练、条理清晰,不拖泥带水,让人一目了然。同时,要注意语言的准确性和规范性,不出现错别字和语法错误。总结要尽量避免空洞的花言巧语,要贴近实际,说真话,让读者感受到你的真实性和诚信度。


实习档案总结是对实习经历的一份总结和归纳,需要具备详细具体、生动形象、突出个人成长和收获的特点。通过仔细编写和精心打磨,一个优秀的实习档案总结可以为你的求职增添不少亮点,提高自己的竞争力。希望本文能对你在编写实习档案总结时有所帮助。

⬬ 档案实习总结



随着社会的不断发展,各行各业的竞争越来越激烈,每个人都渴望在自己的领域中成为一名成功的专业人才。拥有一个稳定的工作和一个高薪的职业,是许多人的梦想。而在大多数公司中,获得长期稳定的工作并不容易,所以,档案转正对于那些想要在自己的职业领域中长期发展的人来说十分重要。



档案转正是一种在公司中通过一段时间的实习工作后获得长期稳定工作和正式工作合同的方式。这种方式往往由公司人事部门安排和管理,并且通常需要员工通过一定的考核和评估,以证明他们已经成为与公司目标和文化相匹配的一员。



在进行档案转正之前,我们需要经历一段实习期,这有助于我们逐渐适应公司的文化和工作方式,并且了解顾客的需求和公司的运营方式。通过实习期,我们还可以与团队成员建立更紧密的联系和信任,以帮助我们在工作中更好地协作和合作。



得到档案转正的机会时,我们需要认真准备和规划自己的第一步,以确保获得转正后的成功。这包括做出关于公司和展示自己价值的决策,以及制定在工作职责方面的具体计划。此外,我们还应该了解公司文化和规范,并确保自己与这些规范相匹配。



经过努力、付出和实践,我终于获得了档案转正。我为自己的成果感到骄傲和满意,并且可以为公司的未来做出更有价值的贡献。在整个转正过程中,我学到了很多关于职业生涯规划、个人发展和团队合作的经验。在这里,我想分享一些成长经历和心得体会。



首先,建议想要成功转正的人应该对自己的职业时间和目标感到充满自信并紧密关注自己的成长。不要轻易放弃自己的机会,也不要害怕尝试新的工作和职业机会。



其次,了解公司的文化和规范是获得档案转正的关键。确保自己能够顺利地适应公司的行为准则和文化,以使自己成为公司发展和成功的一员。并且建立积极的关系和合作,尊重公司的团队成员,并对公司的客户和业务优先权表示尊重。



当然,发展和成长的过程肯定不是一条平坦的道路。加入新的公司实际上是一项挑战和学习的过程。每个人的成长规划和方法也是不同的。但是,通过努力工作、不断探寻和尝试,最终获得档案转正还是能够实现的。



在未来的日子里,我将不断努力工作,学习和成长,以成为一个更有能力和加值的团队成员。同时,也希望与团队成员和伙伴们共同在这个领域中合作和发展,并共同见证公司和自己的成功和成就。



最后,我要感谢公司和团队成员对我在转正过程中的支持和关注。没有你们的信任和鼓励,我无法顺利完成这个转型过程。感谢你们的陪伴和支持。我将再接再厉,为公司和自己的发展努力奋斗!

⬬ 档案实习总结

档案培训总结


近期,我参加了一次由公司组织的档案培训。这次培训非常具有针对性和实用性,让我对档案管理有了更深入的了解和认识。在这篇文章中,我将详细描述培训内容以及我的学习体会和感悟。


培训开始时,培训师带领回顾了档案管理的基础知识。他讲解了档案管理的重要性、原则和规范。了解到,档案管理是一个系统性工作,包括档案的建立、保存、索引和利用等多个环节。通过良好的档案管理,可以确保组织的信息资源得到有效管理,提高工作效率,减少工作风险。


接着,培训师分别介绍了传统档案管理和电子档案管理的概念和特点。他详细解释了传统档案管理中的文件分级、装订、编号等操作,以及电子档案管理中的数字化处理、元数据添加和电子存储等技术手段。通过实际操作,学习了数字化扫描仪的使用和电子档案的建立和管理,真正体会到了电子档案管理的便捷和高效。


在培训的过程中,还学习了档案的分类和编制方法。培训师解释了文件分类的原则和方法,以及文件编制的规范和技巧。他强调了档案分类的重要性,只有按照一定的规则将档案进行分类和编制,才能保证档案的易查性和稳定性。通过一些案例和练习,掌握了如何将档案按照组织结构、时间、地点和类别等进行分类和编号,使档案的管理变得系统化和标准化。


培训还涉及到档案保密和档案安全的内容。了解到在档案管理过程中,要加强档案的保密工作,确保档案的机密性和完整性。培训师详细介绍了档案保密的原则和方法,比如限制档案的访问权限、定期备份档案数据、建立安全的存储环境等。了解到,档案安全不仅仅是对数字档案的保护,也包括对传统纸质档案的合理保管和妥善管理。


通过这次培训,我不仅学到了很多档案管理的知识,更重要的是深入理解了档案管理在工作中的实际应用。我认识到,好的档案管理是工作效率和质量的保证,对于个人和组织来说都至关重要。通过档案管理,可以及时找到需要的信息,减少重复劳动,提高工作效率。同时,档案管理也是工作质量和权益保障的重要手段,只有把档案管理做好,才能有效应对各种风险和挑战。


这次档案培训给我留下了深刻的印象。我深刻认识到档案管理的重要性和必要性,并学到了具体的操作方法和技巧。我相信,在今后的工作中,这些知识和技能一定能够派上用场,帮助我更好地管理和利用档案,提高工作效率和质量。同时,我也会将所学的知识传播给身边的同事,一起共同提升档案管理水平,为公司的发展和壮大做出贡献。

⬬ 档案实习总结

为期三周的实习终于画上了句号。其实说“终于”似乎有些不妥,因为我并不觉得这三周过得很漫长。虽然说,第一周大家都相对觉得难熬,可能是不太习惯,还没适应的原因吧。但后面的日子倒过得挺快的。

这短短三个星期的实习,确实让我体验了不少,也学到了不少。由于我们被分配到档案室,每天接触到更多的还是那些档案文件,这些都是一些必须保密、很重要的东西。我还记得有一回,我和**抱着一大堆文件上三楼复印室复印,有几页复印错了,作废了,我就把它们放在旁边。临走的时候,**还不忘带走作废的那几张,她说,这些都是一些保密的东西,不得外泄的。那个时候,我真的很欣赏和佩服**那种认真敬业的精神。所以在那一次之后,就算没**的交代,每次复印完文件,我都不忘带走作废的那些纸。

除了接触这些档案文件之外,每天我们都会碰上很多领导或单位里的员工们。我觉得实习除了要学习工作上的知识,还要多学习与人交际的能力与技巧。我很高兴这里的领导还有员工们都很热情,很友好。每次我们看到他们,都会主动地与他们打招呼,问好,他们看到我们这些“小妹妹”“小弟弟”,也很开心,很热情。我知道,一个实习生给人留下好印象很重要,所以每天我都懂得应该认真主动去帮单位的人做一些事情,懂得应该热情主动地去跟每一个人大招呼、问好。虽然每天来回一个多钟的地铁真的很累,到单位偶尔也会犯困,但一到领导们需要我们去帮忙什么的时候,我们总会打起精神,认真完成。我觉得这是态度的问题。我这当然不是在自夸,我只是实话实说。因为我看到跟我们一起实习的某些同学,挺懂得偷闲,说真的,我很反感。我还清楚得记得**老师在实习第一天队伍出发之前对我们说的“要少说话,多干事”。在琐琐碎碎的活中,逐渐学习知识,才是我们的目的,如果只是挂个名,在实习时候处处找闲空钻,我觉得是浪费了时间。

⬬ 档案实习总结

前言:

时间过得真快,不知不觉,大学的学习、生活已过去大半了,经过三年多专业知识的学习,这个学期我们终于要进行实习了。

实习是每个大学生必须经历的,我们能够在实习中中了解社会,学会很多社会实践的知识,使我认识到将所学的知识具体应用到工作中去的重要性,为以后进一步走向社会打下坚实的基础。在社会上,有很多的公司在用人要求上写着“有经验着优先”,对于我们来说,除了上班能让我们有经验以外,就是实习了。20xx年2月28日,我被学校安排到黑龙江省烟草公司实习。在这里我看到了我没有看到过的,学到了我不会的。在实习中,我们把学校所学的理论知识,运用到客观实际中去,使自己所学的理论与实践结合起来。另一方面,通过这一个半月的实习,我学到一些在学校里学不到的东西。看到那些有经验的档案工作人员是怎么处理这些档案业务的,学会从实践中体会理论知识。一个半月的实习, 使我获益匪浅。

实习时间: 20xx年2月23日至20xx年4月6日

实习地点:黑龙江省哈尔滨市

实习单位:黑龙江省烟草公司

实习部门:档案室

实习目的:一方面,了解企业档案管理的先进方式和现代化管理方法,提高手机、整理、保护档案的能力,提高理论与实际相结合的能力;另一方面,深切体会档案、这一信息资源管理的重要性和管理的程序,提高与他人协同合作及团队成员之间合作的能力,培养独立分析问题和解决实际问题的能力。

实习内容和方法:

在公司实习期间,我从事的是档案扫描工作,主要负责:档案的扫描、编目、裱糊、修缮。

一、 从档案扫描实习中获得的实践知识。

在档案扫描中,有很多问题,这是我们在实习中所学习到的主要有:

1、 档案揭粘

为了能过揭开粘连的档案,而不造成损坏,需要对档案进行分类,第一是因为油墨、霉菌等

粘连程度较轻的档案,且纸张质地较好,可采取干揭,如直接用牙签钝处紧紧挑开,如果粘连程度更低,可以用手一点点搓开,搓时手劲均匀,不用力过猛。第二种是因为胶水溢出引起,这种档案粘连过紧,不能直接揭开,此时可以利用胶水遇热融化的特点,对档案进行加热,但要注意火候和实践,过长或过短都对揭粘和保护都不利。总的来说,无论怎样都应避免档案潮湿,同时应该注意碎屑,保护字迹。

2、 破损档案的裱糊

由于档案在长期的保存后,出现档案纸张老化的现象,因此出现档案破碎撕裂,为了防止档案的进一步破坏,就要对这些档案进行修补。首先,将破损档案毛边拉平,脱落纸张复位,防止档案残缺不全。第二,使用A4纸裁下一张合适纸块,涂上黏合剂,覆盖到档案上,用手掌用力压,再从反面压一次。第三,在进行加边时、溜边,应切实注意,防止边缘字体被遮掩。

3、 扫描出清晰的字迹

档案纸张中有些字迹,如轻涂纸字迹、圆珠笔字迹、铅笔字迹因为年代久远,自己逐渐洇化脱落,加之纸张变黄,造成对比度和清晰度下降,使得无法扫描出清晰的档案,因此,我们在扫描时,应该注重预扫的重要性,一方面可以确定不同纸张扫描的区域,另一方面,可以根据扫描效果调整参数,提高工作效率。在参数调整方面,一般纸张要调高亮度和对比度,但是本身亮度较高的轻涂纸、铜版纸等,应该降低亮度。不同纸张、字迹具体应采取哪种扫描方案,都应根据预扫,以及长期的实践的来。

4、 著录

之所以对档案进行扫描,是为了便于查找和利用,但这一前提是必须按照电子档案著录格式进行著录,否则就会有漏、重复等现象,影响利用。著录时,首先根据档案室已制定的著录标准,以原档案案卷内目录为参考,以原件为对象,逐项著录,并对不规范的题名进行修改,并予以注释,仔细校对后,才算完成。

以上的实践知识是在平时专业课堂上无法学习到的,很大程度上丰富了知识,纠正了偏向于平时偏重于理论的问题,也为未来一年半的学习积累了一些经验储备。

二、学会遵从上级及公司制度

公司中有许多的办公室,各办公室有各自不同的事情,整个公司都在严格的规章制度下严格运行,丝毫不能有以往那种无组织、无纪律的散漫情绪,在工作中必须做到:1、服从上级领导安排,在工作时间绝不做与工作无关的事情;2、严格遵守公司各项规章制度,不无故

迟到早退;3、认真团结办公室内老师。

三、注重团队精神

公司不是个人独唱的舞台,而是群体的协奏曲,因此,公司特别注重团队精神,档案的收发、归档、保护,均是由不同的专业人员所进行,只有相辅相成,文书档案才能正常流转,团队的契合度才会更好、更完美。

四、遵守严格的规章制度

在省烟草公司,我参观了档案库房及档案室,发现各项设施完备,空气清新;而日常活动,尽管正处在最繁忙时期,仍然在有条不紊的进行,丝毫没有耽误。这其中,很大原因是因为严格的规章制度,比如档案著录与存放,都是按照一定程序,便于查找,有时,只要来访人员一个电话,就可以立刻找到,我们在今后的工作中,都应不打折扣的严格遵守。 工作体会

在省烟草公司实习的这段时间里,让我体会到做事的艰难。以前什么事都没做过,在家只知道饭来张口衣来伸手,每天都过得十分舒适,经过这次实习,让我明白了两个道理:

1、做任何工作都要积极、认真负责;

2、要不怕辛苦、不怕困难。

以前,我对实习很不了解,总是盼望早点到社会参加工作,因为我总觉得工作是一件很容易、很轻松的事,可是当我离开校园,真的进入社会实习后,才真正体验到——工作,并不是想象中的那样——它又苦又累,还十分繁琐,并非像从前想象的那样容易。

一开始,我被学校安排到省烟草公司实习。上班第一天,我的心情激动、兴奋、期盼、喜悦。我相信,依靠我从前从课堂上所学习的知识。

在省烟草公司档案室实习时,我被分配到该公司的档案扫描流水线,当了一名扫描作业员,这份作,看似简单,其实要做好它很不容易。因为把这些古老的档案学安全、完整、系统的所涉及的学问可大了。因此,当一名扫描员首先要有档案意识,在扫描时,首先要保护旧档案,它们很脆弱,更需要保护,其次,一定要细心,尽管这些档案已经被前辈档案工作者归档完成,形成了完整的目录,帮助整理,但是我们仍然要十分细心,已形成完善系统的目录,为将来的数字档案馆建设打下基础,只有这样,工作起来才能得心应手,对得起各位领导的信任。

其次,要学会怎样与人相处和与人沟通。公司里的作业员来自五湖四海,不同地区的人有着不同的生活习惯和生活方式等,与不同地区的人相处要讲究不同的方式方法。只有这样,才能营造良好的人际关系。最主要的是,与同事相处一定要礼貌、谦虚、宽容、相互关

心、相互帮忙和相互体谅,帮助我们提高团体精神。

第三,要学会怎样严肃认真地工作。以前在学校,下课后就知道和同学玩耍,打游戏,丝毫没有时间观念。然而在这里却行不通,因为,这里是公司,是工作的地方,这里有严格的制度需要执行,散漫是绝对不允许发生这样的事情的。工作,来不得半点马虎,直到现在,我才意识到:自己绝不能再像以前那样自由散漫,要学会像这里兢兢业业的同事一样严肃、认真、努力地工作。

第四,要学会虚心。因为只有虚心请教才能真正学到东西,现实中的工作与书本上的理论千差万别,有经验的档案工作人员所掌握的丰富经验知识也是我们无法从课本上学来的,我们在三年的学习中仅学习了一些理论知识,要想更好地与实践相结合,就必须、也只有虚心请教才可使自己进步快。

第一次参加社会实践,我明白大学生实习是指导我们学生走出校门,走向社会,接触社会,了解社会,投身社会的良好形式;是培养锻炼才干的好渠道;是提升思想,修身养性,树立服务社会的思想的有效途径。所谓实习,就是从实践中学习,这是我在实习中体会出来的。因为学习不光靠舒舒服服地坐在宽敞明亮的教室里听老师讲理论,还要走出课室,实实在在的实践中学习。校园外面的世界复杂而又新奇,那里有很多在书里没有的宝贵知识等待我们去学习。通过这次实习,我们这些在校大学生更新观念,获得最新的实践知识。三十天的实习虽短,却让我从中领悟到了很多的东西。

现代的科技日新月异,知识不断更新。在实习后,我明白,今后更加应该学习——工作——再学习,将理论与实践结合起来,提升自己的实力,追寻自己的理想,为档案事业的发展做出贡献。

我很感谢学校给我这个宝贵的机会,让我在实习期间学到更多的知识。同时感谢这次实习,感谢这次实习的教师,感谢为我们争取了这实习机会的领导。这次实习,一定会令我的人生走向新一页!

实 习 报 告 成 绩:

指 导 老 师 签 名:

年月 日

⬬ 档案实习总结

一、实习简介

郑州航院20xx级档案专业共76人,加上20xx级的专升本23人,总共79人参加本次认识实习,在教研室老师的精心策划之下,我们分组奔赴包括郑州市市政工程总公司、郑州市燃气公司等在内的七家实习单位。其中也有像黄河水利委员会黄河档案馆这样的专业档案馆,都是同学们梦寐以求的实习单位。

本次实习也受到了学院和郑州市档案部门有关领导的大力支持,并在郑州市档案馆挂牌成立了实习基地,不仅为我校的专业之一的档案专业增加了筹码,也为将来的档案专业教学实习奠定了基础。

二、实习目标、思想定位

本次实习是继去年冬天参观郑州市档案馆以来第一次实战性实习,所以在实习动员大会上,负责组织实习的郝老师和李老师向大家讲解了有关实习要注意的事项。

1、实习目标

因为我们现在大部分毕业后面临走向企业,所以学习科技档案的管理成了我们本次实习的重中之重,具体要求我们在自己动手分类整理科技档案的同时应完成科技档案的分类和著录两份实验报告。

2、思想定位

虽然我们接触专业课有两年多了,也学习了不少的理论知识,但我们没有实践经验,所以郝老师告戒大家一定要遵守实习单位的规则,听从指导教师的指挥,无论他们的文凭、学历以及职称怎么,我们都要尊重他们,以学生的身份自居,以学到知识、获得经验为我们的最终目的,每一个人都要珍惜这来之不易的实习机会。

三、实习成果

1、增长见识

由于本人的实习单位是郑州市政工程总公司,是国家市政公用工程总承包一级单位,河南省市政协会理事长单位,目前属事业单位,所以执行严格的上下班制度,综合档案室也具现代化标准,设备齐全,管理先进,通过本次实习使本人对档案室工作有了更深刻的认识。

2、获得技能

实习15人分三个小组进行,其中四人负责科技档案编研和著录,两人负责文书档案汇编,其余九人负责人事档案整理,本人有幸分到文书组,基本上负责了文书档案汇编从分类到上架全部过程的整理,而且也按时按计划完成,质量较高,受到了指导教师的好评。

实习虽然分组进行,但每一类档案的整理核心讲解都在一起,所以对人事档案和会计档案的分类和整理本人也基本掌握,并动手做了几份效果还挺不错。

3、锻炼自我

由于执行上下班制度,所以本人每天按时到,没有出现迟到早退现象,可以说为将来的工作打下了基础,有时候特殊情况还会相应的加班,工作到位,感觉良好。

坚持老师的指导,每天写实习日记,记录实习中的点点滴滴和自己的感受。晚上回到宿舍翻阅档案管理学,解决实习中的疑难问题,锻炼了本人解决实际问题的能力。认真、如实的填写实验报告,以期待一份满意的答卷。

四、存在不足

在实习过程中也存在一些问题,如不仔细装订一份文书档案的背脊贴的不紧,要劳驾方老师(指导教师)剪掉重装。

另外一个主要问题是由于没有工程文件,所以不能亲手分类整理科技档案而感到遗憾!

五、今后打算

总评本次认识实习,本人感受颇深,对档案这份人类记忆的维护工作有了更加深刻的认识,激发了对未来所要从事档案工作的热情。

在今后的学习中要戒骄戒躁,努力学习专业知识,针对本次实习的不足,期待着在下次的毕业实习中予以弥补!

⬬ 档案实习总结


第一天实习,我怀着激动的心情来到了档案馆。整个馆内散发着书籍的味道,让人感觉仿佛置身在知识的海洋中。在我的新同事的带领下,我开始了我在档案馆的实习生涯。


第一项任务是整理档案馆内的资料。我袩穿过厚厚的资料册,一页页翻阅着旧档案,记录着历史的痕迹。在整理过程中,我深深感受到了档案馆的重要性,这里不仅仅是存放档案的地方,更是历史的延续和传承。


第二天,我开始学习档案的分类和编目。在老师的指导下,我慢慢掌握了分类的原则和方式。通过整理和编目,我深入了解到档案馆内蕴含的宝藏——每一份档案背后都承载着珍贵的历史文化信息,是我们了解历史和文化的重要途径。


第三天,我跟随同事一起进行档案的保管和检索工作。档案馆内的档案众多而繁杂,如何快速而准确地检索出需要的档案成为了一个重要技能。我学会了如何使用档案检索系统,如何有效地管理和保护档案,这些技能将对我未来的工作产生重要的影响。


第四天,我参与了一场档案展览的筹备工作。展览主题是“百年前的城市变迁”,展出了一些珍贵的档案资料和历史照片。在展览准备过程中,我学到了如何精心策划一场展览,如何展示档案的价值和意义。展览开幕时,我看到来自各个年龄段的观众被这些珍贵的历史档案所吸引,我感到自豪和骄傲。


第五天,我又开始了新的任务——数字化档案工作。由于时代的发展和技术的进步,数字化档案已经成为了一项重要的工作。我学习了如何使用专业的扫描设备,如何进行档案的数字化处理。在数字化的过程中,我体会到了档案馆的信息化和现代化转型,我相信这将对档案的长期保存和利用带来重要的影响。


这一周的档案实习经历让我收获颇丰。我不仅学到了档案管理的基本知识和技能,更深刻地体会到了档案的重要性和价值。我将珍惜这次实习机会,继续努力学习和提升自己,在未来的工作中为档案事业的发展贡献自己的力量。愿档案馆中的每一份珍贵档案都能被保护和传承,让历史的记忆永存。

⬬ 档案实习总结

根据xxx档案局《转发云南省档案局的通知》(州档发[XX]12号)的要求,结合检查内容及相关要求。6月初,我办在单位内部针对单位档案室和涉及档案归档工作的科室及相关人员开展了一次全面的档案安全检查和自查活动,并同时向全体干部职工进行了一次全面的档案安全宣传。现将自查情况总结汇报

一、领导重视,加强档案安全意识和档案设施建设及档案信息系统的安全治理,规范操作。

档案安全是档案工作的重中之重,确保档案安全是档案工的天职。我办十分重视档案安全工作,实行安全领导负责制,在今年保持共产党员先进性教育活动开始后,更加加强了对档案安全、保密工作的领导,建立完善了档案治理负责制,明确各项职责,将档案工作落到实位,保障了档案安全工作的顺利开展。档案工也警钟长鸣,牢固树立“安全第一,预防为主”的思想,果断防止松懈、侥幸心理,确保档案安全万无一失。

随着电子文件档案治理系统的逐步开展,在单位领导的重视下,将计算机运用于档案整理工作,在今年年初为单位档案治理专门配备了计算机一台,并按要求在3月初向州档案馆联系购买了《南天档案计算机治理信息系统》软件一套,落实专人负责。做到规范操作,有序利用。还设立了信息系统的防火墙、密码访问控制,购买安装了保密隔离卡,建立备份与恢复系统,不断完善档案信息系统安全治理制度,确保档案信息系统安全。在治理上建立了电子归档制度和文件治理的记录系统,严格执行保管制度,从技术要求和治理措施两方面有效地保证了我办档案信息的安全治理。

二、认真落实档案安全保管、保密制度的建立及执行,确保安全。

为了搞好档案安全治理工作,单位档案室在原来的基础上加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实,新增加整理建全了档案库房“十防”及消防安全“八不准”制度。继续实行档案专人保管,专人查阅,集中归档,认真执行《档案库房治理制度》、《档案统计制度》、《档案保管保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案查阅利用制度》、《档案治理人员岗位职责》等相关制度。并按照各项规章制度的要求认真落实整改。把消防安全和供水、供电线路的监管纳入州公务中心消防系统一并治理,严格执行,确实消除档案室内的安全隐患;由单位带班领导负责,把节假日值班保卫制度落实到人,认真巡查做好记录;安排专人落实、做好档案库房的“十防”和电子、文书等各种档案的保密工作,定期检查。另还对已配备设施,如:档案柜、温湿度计、火警自动喷淋系统、防盗门窗、电源电线等进行了完好率检查,并对案卷的数量、质量、霉变情况进行检查,落实了档案治理安全责任制。

三、加强各级工作人员的岗位职责的建设,完善档案治理措施,认真抓好落实,严防泄密。

继续加强各级工作人员的岗位职责的建设,贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强单位各工作人人员的档案意识。依照相关法规,切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和治理,使我办的档案治理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施:一方面,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中治理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的[1]文件资料,认真做好传阅和保存工作;另一方面,做到以人为本,努力提高档案治理人员的业务素质,我单位每年都订阅相关的档案刊物,积极参加档案专业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作,做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统;做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编,积极做好档案信息资源的开发利用,保证为志办各项工作提供优良的服务;严格按照保密法和档案法治理档案,保证档案的安全和利用。严格执行《借阅规则》及《赔偿制度》,做好保密工作。主动接受主管部门的业务指导和督促检查,积极完成与档案相关的其它工作。

通过自查,我办对档案安全工作进行了进一步的明确,同时,也发现了一些存在的薄弱环节,比如:档案室未能与图书资料室分开,搬家后档案柜中未及时更新防虫剂,保密观念还有待进一步强化等等。

针对以上问题,我们制定了整改计划:(1)进一步组织学习档案治理基本知识,充分熟悉档案工作的重要性。加大宣传力度,让大家了解档案工作,加强安全观念。(2)档案治理工作要建立在平时的认真、仔细、及时的基础上,在日常工作中,要随时进行整理、分类、归档,做到规范化治理。(3)加强监管工作。保密监管人员要认真履行职责,定期对单位的文件进行保密检查,非凡是节前的保密检查,要形成一种制度,发现问题及时纠正,把保密隐患消灭在萌芽时期,确保文件的安全。(4)继续建立健全档案治理工作制度,并严格按照制度执行。

通过此次自检自查,我单位各级领导、档案工作人员及全体干部职工,增强了档案安全意识,牢固树立了安全防范意识,并在检查中进一步消除了安全隐患。今后,我单位将继续按照此次检查的精神和要求,把档案安全体现在实际工作中,落在实处,认真的坚持下去,时刻确保档案的安全和完整。

⬬ 档案实习总结

建档以来,特别是近几年来,我街档案工作在区委、区政府正确领导下,在区档案局的大力支持指导下,在街党工委、办事处的高度重视下,我们紧紧围绕经济建设中心,紧紧围绕“农业稳街、工业强街、个私富街、科技兴街、依法治街、建设文明新街”的奋斗目标,认真学习贯彻落实档案法,以抢档进位升级为载体,以“优质服务”为核心,以“优良作风”为重点,以“环境优美”为规范,狠抓档案的基础设施建设,力度强、手段多、措施硬,连续三年被区委、区政府办公室、区档案局评为先进单位。10月底通过我街档案升级领导小组自检和区档案局预检,认为我街综合档案室管理水平已达省一级水平。

我们的主要作法和体会是:

大学四年,我学习了丰富的理论知识来充实了自己的大脑,使自己在思想政治上真正做到了积极进取,严格要求,全面发展,以此达到提高自己思想觉悟高水准的规定性目标。大一时我就积极的递交了入党申请书,积极向党组织靠拢。

我严格地要求自己,一步一个脚印,脚踏实地的.完成自己的计划及实现目标,并且构成了自己独特的学习方法来培养专业技能,并把理论与实践相结合,把所学的知识运用到工作中,还经过各种方式,广泛地汲取各方面的知识,努力地扩大自己的知识面,使自己的专业知识更加丰富,更加充实。

翘首回望自己工作历程:从担任团支部书记到学生会主席,工作的点点滴滴还历历在目,硕果累累的工作成绩使我感到慰藉。

我会在今后的生活中,继续努力,学校的完美生活已经过去了,今后的将面对重重的挑战,我会自己努力,克服一切困难。

⬬ 档案实习总结

企业档案馆是档案馆家族中的一员,是企业设置的管理本企业档案的档案馆。本钢档案馆是本溪刚特集团的档案馆负责本钢的档案方面的协调和指导工作,其下多个二级单位设归档点,负责本单位归档档案的整理。馆藏6000万卷档案,有从1905年日本在华进行资源掠夺时期在本溪设立的本溪煤铁公司时起的日伪档案,及大量的技术档案。作为企业档案馆的本钢档案馆馆藏了大量的技术档案利用频率高,但技术档案利用后的效果不易量化,作用不是很明显。但这不能抹杀了技术档案的保存的价值。企业档案馆保存的档案也是为现行工作提出依据,为纠纷提供依据。

一、参观我院档案室的认识

认识实习的第一天我们就来到了我们学校自己的档案室,这毕竟是我们第一次进入档案室,心中无比的兴奋和激动。以前在书本上看到的和课堂上老师的口中听到的,今天都见到了,不紧看到了我们还可以用手亲自接触到。听了蒋主任的介绍我知道了:档案室总面积为库房、办公室),集中统一管理全校的所有档案。现室藏档案原高职专师专分类号、案卷号三部分组成。听完了主任的介绍我们就自由的参观了,走进库房,看着那些看这陈旧的档案和那墨绿色的档案柜,好奇的摸着那些发黄的档案。档案管理不是那么简单的,学习档案都知道那"八大环节"。学习的时候看着好像很简单,但今天看到了才知道并不是那么容易的。档案室积极开发档案信息资源,通过编写目录、汇编、检索工具、大事记等编研产品。这些信息资源的建立,大大提高了档案的利用率,收到了良好的社会效益和经济效益。

快要进入尾声阶段,蒋主任还对档案工作进行了简短的介绍。他认为从事档案事业的人都是那些能忍耐寂寞的,甘于默默奉献的。做幕后英雄的人。喜欢安定的工作环境。

二、走访专业档案馆----本溪城建档案馆

城建档案馆的建立还有个小插曲,从数据、文字材料等;是进行城市规划、勘测、设计、管理、抗灾、战备等工作的重要凭证、依据。作为专业档案城建档案他的分类也是很复杂的,共十三大类、七十二属类、若干小类。其中大多数是建设工程档案,他是指整个建设项目从酝酿、决策到建设投产使用全过程中形成的应归档保存的各种载体的档案。其包括工程准备阶段的文件、监理文件、竣工图、竣工验收文件。

本溪城建档案馆的建筑外形古朴,庄重。圆拱的门。在那里我第一次看见了密集架。但没有机会亲手摇开它。负责接待我的.人给我们看了一卷工程档案,给我们演示了图纸的折叠方法。参观之后我们对专业档案尤其是城建方面的档案有了新的认识。

⬬ 档案实习总结

20**年是落实“十五”计划最后一年。全市档案部门服从、服务大局,认真落实市委、市政府和省档案局的部署,较好地完成了年度各项任务。

年初,市档案局根据全省档案局馆长会议要求,及时组织召开了全市档案局馆长会议,在总结回顾20**年工作的基础上,研究安排了20**年工作的目标任务及主要措施,提出全市档案部门坚持发展主线,坚持服务主题,巩固档案法制、档案业务、档案干部队伍建设成果,重点加强档案资源建设和档案信息化建设,进一步提高服务水平和服务质量,抓好档案馆库基本建设,实现创建市级文明行业目标。按照这个总体要求,市、县(区)分别确定了工作计划,将任务作了细化安排。由于上半年投入大量精力开展“先教”活动,7月份后,市、县(区)局馆采取有力措施,精心谋划安排,加强督促指导,抓紧落实计划任务,保证了全市档案工作各项建设又取得新的成绩。

馆库建设市档案馆综合楼建设工程,上半年完成决算审计,审计认定工程质量优良,投资效果好,获省局表彰的工作创新奖。镇康县档案馆新建基本完工并通过验收,已投入资金100万元。临翔区档案馆新建完成前期筹备工作,投入资金40万元。双江县投资16万元,完成库房改造,安装密集架130m3,扩大库容200m2。永德县馆扩容问题受到重视,县政府同意安排18万元,近期可安装密集架。年底,省发改委、省档案局决定在前两年给予临沧市档案馆库房新建和改扩建专项补助资金90万元的基础上,再次安排40万元。有力地支持了我市档案馆库房改扩建。

馆内业务库容条件改善的馆重点抓好接收工作,全年共接收进馆档案9372卷。同时,各馆从各自实际出发,坚持做好保管利用工作,积极开展抢救破损褪变档案,鉴定到期档案和编写档案史料,做好数据库建设前期准备工作,全市年内共接待查阅利用2398人次,提供档案17616卷次,编写档案史料18种16.2万字。市局争取到《临沧市档案馆指南》印刷出版经费,现已交付印刷。沧源、耿马、凤庆馆安排人力,采取裱糊、手抄、复印等措施,分别抢救了一批历史档案和重要全宗档案。耿马县结合纪念抗战胜利60周年和县庆50周年,利用馆藏档案,编写6种史料投寄报刊登载。

现行公开文件利用中心加强了文件的接收与整理,年内新增文件2721份,全部完成规范化整理,全市9个馆共存现行公开文件9784份,接待查阅利用46人次,提供文件179份。市档案馆将现行公开文件目录在网站上公布,向社会提供查阅服务。

爱国主义教育基地市局制定了实施方案,邀请市政府分管领导带队赴西双版纳、楚雄等地考察学习,为修改完善方案并着手组织实施奠定了基矗

市档案局将档案信息化列入年度工作重点,切实加强领导,不断加大督促检查力度。市局馆坚持办好《临沧档案信息网站》,不断充实新内容,体现自己的特色。利用现有设备,组织人力开展馆藏档案文件录入,完成8万余条,累计11万余条。试用了多种品牌的档案管理软件,并结合实际选定了一种,在全市范围内专门行文要求统一使用。凤庆、云县、双江三县分别落实专款5万元,购置初期设备,建立内部局域网,从重要全宗开始录入馆藏档案文件。凤庆、云县、耿马三县共录入文件级条目25600多条。

市档案局根据市、县(区)档案部门多年来创建文明单位活动情况,去年确定用两年时间建成市级文明行业的目标。今年,市档案局把文明行业建设作为年度工作重点之一,放到突出位置,采取有力措施,落实创建目标。多次向各县(区)行文强调,巩固发展原有成果,上下连动,健全创建激励约束机制,强化机关管理,加强对在职人员的思想道德教育,大力宣传档案和档案工作,改善机关环境,弘扬艰苦创业精神,展示临沧“兰台”风貌,努力为建成文明行业创造“软、硬”件条件,要求各县(区)特别注意做好一票否决问题的防范工作,市局领导每次到县(区)都要检查督促落实创建情况。经过系统内干部职工共同努力,10月底,市县(区)9个局馆已有省级文明单位两个(市局馆和沧源县局馆)、市级文明单位6个、县级文明单位一个(永德县局馆),全系统各项指标和条件达到要求顺利通过文明行业验收,11月份向社会公示,今年1月5日,市委、市政府正式命名全市档案系统为市级文明行业,成为迄今为止市委市政府管理的直属部门中唯一的文明行业,也是全省档案系统唯一的文明行业。临沧市档案系统建成文明行业,被省档案局授予全省20**年度工作创新奖。

按照“统一领导,分级管理”的原则,市县(区)档案局进一步加强监督指导职能,除经常安排业务人员到单位督促帮助开展工作外,领导经常深入到基层单位,与有关领导和人员面对面研究工作,帮助协调解决馆库建设、文明创建、信息化建设和工作经费等问题和困难,年内,仅市局主要领导就深入各县(区)平均不少于3次。云县局馆参加20**年部分县级机关机构改革,由原来的'事业单位改为履行行政职能的事业机构,强化了档案行政监督管理职能。

年度归档开始后,市、县(区)档案局集中一定的人力和时间,采取分片负责、重点帮助等方法,督促指导各级机关单位开展归档整理工作,全市绝大多数单位基本按时完成归档任务。

为认真贯彻20**年市档案局制发的《机关档案工作年度考核暂行办法》,市局以市直机关为重点,督促各单位认真对照考核标准,广泛开展自检自查,绝大多数单位均已完成考核自检工作并向市局报告了情况。

市、县(区)档案局坚持抓好规范化管理整改、考核验收,年内,全市共验收83个单位,其中,市直7个,已完成98%以上,临翔、云县、凤庆、永德等县(区)基本完成规范化管理验收任务。凤庆县实现村级规范建档100%。

按照年初的统一安排,市档案局专门行文布置开展20**年度档案行政执法检查工作,以巩固发展规范化管理成果、确保档案安全为重点,全面组织开展检查活动,多数县和单位进行了自查和抽查,报送了自查、抽查及实施整改情况。年内,市、县(区)档案行政执法人员全部参加了换证审批登记。全市范围内查处档案违法事件一起,市局与镇康县局对去年底镇康县人民医院发生的人为入室撕毁会计档案40多盒的严重案件,向镇康县党政领导报告情况,提出处理意见,督促公安机关尽快破案,追究有关人员责任。

开展保持共产党员先进性教育活动是市委安排的一项重大活动。市、县(区)档案局按照职能要求,及时与市、县(区)“先教”办研究,行文安排做好相关档案工作。

20**年,全市实施“三村”建设工程和普遍开展“创先争优”活动,市、县(区)都先后行文对档案工作提出了要求。今年档案部门继续跟踪服务,指导规范整理档案,部分县局还参加了“三村”建设工程总结验收,对建立档案情况进行了重点检查。

年内,市、县(区)档案局主动配合有关部门,抓好水利建设工程、公路建设工程、经济普查、社团管理、移民等方面的档案整理和管理工作,督促指导了部分私营企业建档、帮助破产、改制企业整理和妥善处置了档案。

结合实际工作需要,市档案局年初举办了一期培训班,市直各单位和各县(区)局馆干部共130多人参加,专题讲授了机关电子文件归档管理和档案馆信息化建设有关理论知识及计算机操作技术,收到了较好效果。8月份,市档案局举办了全市档案干部岗位基础理论培训班,111人受训。耿马、永德、云县、凤庆县档案局分别从实际出发,组织开展归档知识、电子文件管理等方面的培训,相关人员共200多人受训。

按照中央和上级党委的统一布署,市、县(区)两级档案部门用半年时间,集中组织开展了保持共产党员先进性教育活动,按时按质完成了学习动员、分析评议、整改提高三个阶段的工作任务。联系实际认真落实整改措施,组织干部职工深入开展创建学习型机关活动,不断增强党员干部素质,健全完善规章制度,加强党组织建设和机关内部管理,改善机关作风,提高办事效率和质量,促进了各项工作。市局先进性教育活动的群众满意度达100%。

结合开展“先教”活动和创文明行业活动,市档案局总结提炼出“勤奋务实、敬业奉献、团结拼搏、开拓进缺的临沧档案行业精神,制定了党员基本标准和档案工基本要求,在市县(区)局馆中广为宣传,进一步激发干部职工敬业爱岗精神。

年内,根据省局安排,市档案局广泛发动,精心组织,成功举办了“我爱兰台”演讲比赛,市、县(区)局馆和市直机关单位17名选手参赛,展示了档案人的风采,效果较好。

经市政府领导批准,市政府办印发了《关于加强全市档案工作的意见》、《关于印发加强公务活动礼品档案管理的通知》、《临沧市开展档案工作“七项工程”实施方案》3个重要文件,进一步引起了各级党委、政府和各机关单位对档案工作的重视。

经市政府批准,从20**年起,市档案局馆档案保护费由原来的每年3万元改为以卷为单位,每年每卷按1.2元列入财政经常性预算,本年实际增加近4万元,今后每年随馆藏量增加而增加。市局馆向市政府请示批拨经费15万元更换了工作用车,批准增加车编制1辆。经市、县积极协调,沧源县政府同意从20**年开始,按馆藏档案每卷0.60元的标准纳入县财政经常性预算,每年核拨档案保护费给县档案局馆。

市档案局自觉接受人大法律监督和政协民主监督,继去年请求市人大领导集体听取全市档案法律法规贯彻实施情况汇报之后,今年又主动邀请人大分管法制的领导到市档案馆视察、座谈。经过两年争取,市政协将组织盛市、县政协委员视察全市档案工作列入今年工作计划。11—12月,市政协主席、一位副主席和在家常委、专委会主任及部分盛市政协委员视察了市档案局馆,之后由一名副主席带队,对8县(区)局馆和近20个机关、乡镇的档案工作进行全面视察。这在临沧属首次,对于增强社会档案意识,提高档案法制观念,督促检查各级各部门做好档案工作,扩大档案工作社会知名度,促进档案事业发展具有重要意义,产生了广泛的影响。

根据档案工作需要和广大档案干部的要求,市档案局向有关部门申请,恢复成立了临沧市档案学会,吸纳会员253人,成功召开了学会成立暨第一次会员代表大会,讨论通过了《章程》,选举产生了第一届理事会及学会领导班子,研究安排了学会工作。

总体看,全市20**年档案工作发展健康,成效明显,特点突出,整体水平有新的提高,为“十五”计划划上了一个圆满的句号。工作中仍存在一些不足,主要有:

一是个别单位领导和相关人员对档案工作认识不够到位,依法履职的自觉性不强,档案管理条件较差,基础业务薄弱等问题仍不同程度存在;

二是档案信息化建设相对滞后,各级档案部门计算机使用普及率较低,数据库建设、电子文件归档管理工作力度不足;

三是少数县档案馆保管条件未能改善,馆库建设进展较慢,局馆业务经费普遍困难,许多与经费相关的工作无法开展;

四是部分档案干部业务生疏,变动频繁,岗位基础理论培训特别是文件归档整理、电子文件归档管理、计算机管理档案等实用技术与知识培训指导跟不上,队伍整体素质亟待提高。这些问题需要在20**年乃至“十一五”期间认真加以解决。

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